RFQ Report

1. Navigasi Menu

• Masuk ke aplikasi CNERSIA.
• Pilih modul Purchase pada panel modul.
• Pada sidebar sebelah kiri, klik menu Reports, lalu pilih sub-menu RFQ Report.

2. Fitur Filter Laporan

Sebelum menampilkan daftar RFQ, Anda dapat menyaring data menggunakan panel filter di bagian atas:

• Vendor : Menyaring dokumen berdasarkan nama vendor tertentu atau memilih semua vendor.
• Warehouse : Menyaring berdasarkan gudang tujuan tertentu atau memilih All Warehouses.
• Location : Menyaring berdasarkan titik lokasi atau rak tujuan tertentu di dalam gudang.
• From Date & To Date : Menentukan rentang tanggal periode pembuatan dokumen RFQ.
• Apply Filter / Reset Filter : Tombol untuk menerapkan filter data atau mengatur ulang tampilan ke kondisi awal.

3. Penjelasan Kolom Tabel

Tabel laporan RFQ menampilkan informasi detail berikut:

• No. : Nomor urut baris data.
• Reference : Nomor referensi dokumen RFQ unik (contoh: RFQ/01/26/0001).
• Vendor : Nama rekanan atau supplier penyuplai barang.
• Destination Warehouse : Nama gudang tujuan pengiriman pesanan.
• Destination Location : Titik lokasi atau rak spesifik di gudang tujuan.
• Total Amount : Total nominal harga penawaran dari vendor.
• Created Date : Tanggal saat dokumen RFQ pertama kali dibuat.
• Status : Status proses dokumen saat ini (contoh: Done, Draft, atau Sent).

4. Fitur Interaktif pada Tabel

• Pencarian Cepat (Search): Gunakan kolom pencarian di bagian atas untuk menemukan nomor referensi atau nama vendor tertentu dengan instan.
• Pengaturan Baris Tampilan (Show Entries): Tentukan jumlah baris data yang ingin ditampilkan per halaman melalui dropdown di sudut kanan atas.
• Navigasi Halaman (Pagination): Gunakan tombol navigasi di bagian bawah atau atas tabel untuk berpindah antarhalaman data.

Catatan Penting:

Dokumen RFQ yang telah disetujui atau berstatus Done dapat dilanjutkan ke tahap Purchase Order (PO) untuk merealisasikan pembelian barang kepada vendor terkait.