Purchase Request Report

1. Navigasi Menu

• Masuk ke aplikasi CNERSIA.
• Pilih modul Purchase pada panel modul.
• Pada sidebar sebelah kiri, klik menu Reports, lalu pilih sub-menu Purchase Request Report.

2. Fitur Filter Laporan

Sebelum menampilkan daftar pengajuan, Anda dapat menyaring data menggunakan panel filter di bagian atas:

• Warehouse : Menyaring permintaan berdasarkan gudang tertentu atau memilih semua gudang.
• Location : Menyaring berdasarkan titik lokasi atau rak tujuan tertentu.
• From Date & To Date : Menentukan rentang tanggal periode pembuatan pengajuan pembelian.
• Apply Filter / Reset Filter : Tombol untuk menerapkan filter data atau mengatur ulang tampilan ke kondisi awal.

3. Penjelasan Kolom Tabel

Tabel laporan permintaan pembelian menampilkan informasi detail berikut:

• No. : Nomor urut baris data.
• Reference : Nomor referensi dokumen pengajuan pembelian unik (contoh: PR/07/26/0001).
• Requested By : Nama pengguna atau staf yang mengajukan permintaan pembelian.
• Destination Warehouse : Nama gudang tujuan pengiriman barang.
• Destination Location : Titik lokasi atau rak spesifik di gudang tujuan.
• Total Price : Estimasi total harga atau nilai biaya dari barang yang diajukan.
• Created Date : Tanggal saat dokumen pengajuan pertama kali dibuat.
• Status : Status persetujuan dokumen saat ini (contoh: Done, Draft, atau Waiting Approval).

4. Fitur Interaktif pada Tabel

• Pencarian Cepat (Search): Gunakan kolom pencarian di bagian atas untuk menemukan nomor referensi atau nama pemohon tertentu dengan instan.
• Pengaturan Baris Tampilan (Show Entries): Tentukan jumlah baris data yang ingin ditampilkan per halaman melalui dropdown di sudut kanan atas.
• Navigasi Halaman (Pagination): Gunakan tombol navigasi di bagian bawah atau atas tabel untuk berpindah antarhalaman data.

Catatan Penting:

Pastikan status pengajuan telah berstatus Done atau disetujui sebelum dokumen dapat dilanjutkan ke tahap Request for Quotation (RFQ) atau proses pembelian berikutnya.