Di banyak bisnis, pembukuan masih menjadi pekerjaan akhir bulan. Tim keuangan menunggu rekap dari penjualan, gudang, dan pembelian, lalu menginputnya satu per satu menjadi jurnal. Prosesnya lama, rawan salah ketik, dan laporan baru jadi ketika kondisi bisnis sudah berubah.

Modul Accounting CNERSIA dibuat untuk memotong proses itu. Transaksi yang terjadi setiap hari langsung diterjemahkan menjadi jurnal, tanpa menunggu rekap.


Dari transaksi harian menjadi jurnal

Setiap aktivitas bisnis yang punya dampak keuangan tercatat otomatis di Accounting:

Penjualan. Saat faktur penjualan diterbitkan, sistem membentuk jurnal piutang dan pendapatan. Saat pembayaran diterima, jurnal kas atau bank dan pelunasan piutang tercatat.

Pembelian. Saat tagihan pemasok dicatat, jurnal utang dan persediaan atau biaya terbentuk. Saat pembayaran dilakukan, utang berkurang dan kas atau bank ikut tercatat.

Pergerakan stok. Saat barang dikirim ke pelanggan atau diterima dari pemasok, nilai persediaan ikut diperbarui. Hasil stok opname yang disesuaikan juga tercermin di pembukuan.

Kas dan bank. Penerimaan dan pengeluaran dicatat dan dikelompokkan ke akun yang sesuai.

Semua jurnal itu dikelompokkan ke dalam Chart of Accounts (CoA) yang Anda atur sesuai kebutuhan bisnis.


Apa yang berubah bagi tim keuangan

Tim keuangan tidak lagi menjadi pihak yang mengetik ulang data dari tim lain. Pekerjaannya bergeser dari memasukkan data menjadi memeriksa dan menganalisis. Jika ada angka yang janggal, jurnalnya bisa ditelusuri sampai ke transaksi asalnya, misalnya faktur, penerimaan barang, atau pembayaran.


Laporan keuangan dari data yang sama

Karena jurnal terbentuk dari transaksi nyata, laporan bisa disusun kapan saja tanpa menunggu akhir bulan:


  • General Ledger Report untuk melihat rincian transaksi per akun
  • Trial Balance Report untuk memeriksa keseimbangan debit dan kredit
  • Laporan laba rugi untuk melihat pendapatan, biaya, dan keuntungan
  • Neraca untuk melihat posisi aset, utang, dan modal

Angka di laporan sama dengan angka yang dipakai tim penjualan dan gudang, sehingga tidak ada lagi perdebatan soal versi data mana yang benar.


Manfaat bagi bisnis
  • Pembukuan lebih cepat: jurnal terbentuk saat transaksi terjadi
  • Lebih sedikit kesalahan: tidak ada input ulang antar tim
  • Laporan lebih tepat waktu: data selalu terbarui, tidak menunggu akhir bulan
  • Mudah ditelusuri: setiap jurnal punya asal transaksi yang jelas
  • Keputusan lebih baik: pimpinan melihat kondisi keuangan dari data terkini
Cara memulai

Penyiapan awal biasanya mencakup menyusun Chart of Accounts, mengatur akun default untuk penjualan, pembelian, dan persediaan, lalu memasukkan saldo awal. Setelah itu, transaksi harian yang dicatat di modul lain otomatis mengalir ke Accounting.



Dengan jurnal otomatis dari transaksi harian, modul Accounting CNERSIA membantu tim keuangan bekerja dengan data yang rapi dan terbarui. Karena terhubung dengan Sales, Inventory, dan Purchase, seluruh alur dari transaksi sampai laporan keuangan berjalan dalam satu sistem.