Pengelolaan piutang dan hutang usaha yang tidak terkontrol sering kali menjadi hambatan utama cash flow (arus kas) perusahaan. Keterlambatan penagihan piutang atau kesalahan pencatatan jatuh tempo hutang kepada pemasok dapat mengganggu stabilitas operasional bisnis.

Di dalam sistem ERP CNERSIA, pengelolaan piutang (accounts receivable) dan hutang (accounts payable) terhubung langsung dengan siklus operasional harian, sehingga posisi keuangan perusahaan selalu terpantau secara real-time. Berikut adalah mekanisme pengelolaannya:


1. Pengelolaan dan Otomasi Piutang Usaha (Accounts Receivable)

Setiap kali terjadi penjualan secara kredit kepada pelanggan, sistem secara otomatis mencatatnya sebagai tagihan yang harus dibayar.


  1. Pencatatan Tagihan Otomatis: Berdasarkan data dari modul Sales dan Inventory saat pengiriman barang, modul Accounting langsung membentuk akun piutang pelanggan beserta tanggal jatuh temponya.
  2. Pemantauan Umur Piutang (Aging Schedule): Sistem menyediakan laporan umur piutang (aging report) untuk mengelompokkan tagihan yang belum dibayar (misalnya 1–30 hari, 31–60 hari, atau lebih), memudahkan tim keuangan memprioritaskan penagihan.
  3. Pencatatan Pelunasan: Saat pelanggan melakukan pembayaran, staf keuangan mencatat pelunasan tersebut di sistem, yang secara otomatis mengurangi saldo piutang dan menambah saldo kas atau bank.

2. Pengelolaan dan Pengendalian Hutang Usaha (Accounts Payable)

Sebaliknya, ketika perusahaan melakukan pembelian barang atau bahan baku secara kredit dari pemasok (supplier), kewajiban pembayaran dicatat secara terstruktur.


  1. Pencatatan Tagihan Pemasok: Data dari modul Purchase dan penerimaan barang di gudang otomatis masuk ke dalam buku hutang usaha di modul Accounting.
  2. Jadwal Pembayaran dan Jatuh Tempo: Manajemen dapat memantau daftar tagihan yang akan segera jatuh tempo agar perusahaan dapat merencanakan arus kas keluar secara akurat dan menghindari denda keterlambatan.
  3. Pelunasan Hutang: Ketika pembayaran dilakukan kepada pemasok, sistem otomatis mengurangi saldo hutang dan mengurangi posisi kas atau bank yang bersangkutan.

3. Manfaat Integrasi Piutang dan Hutang di CNERSIA

  1. Arus Kas Lebih Terkendali: Visibilitas penuh terhadap tagihan masuk dan keluar membantu manajemen mengambil keputusan finansial secara proaktif.
  2. Minim Kesalahan Rekonsiliasi: Karena data piutang dan hutang bersumber langsung dari transaksi operasional (Sales dan Purchase), tim keuangan tidak perlu melakukan rekapitulasi manual dari banyak file terpisah.
  3. Pembaruan Neraca Secara Real-Time: Setiap pelunasan atau penambahan tagihan langsung memperbarui posisi aset lancar dan liabilitas di neraca secara otomatis.

4. Hal yang Perlu Diperhatikan

  1. Kedisiplinan Input Data: Pastikan setiap faktur penjualan, pembelian, dan bukti pembayaran dicatat tepat waktu agar laporan umur piutang dan hutang selalu akurat.
  2. Peninjauan Rutin: Lakukan peninjauan mingguan terhadap daftar piutang macet dan jadwal jatuh tempo hutang guna menjaga kesehatan keuangan perusahaan.


Pengelolaan piutang dan hutang yang transparan adalah kunci utama menjaga kesehatan arus kas perusahaan. Melalui integrasi penuh antara modul Sales, Inventory, Purchase, dan Accounting di CNERSIA, seluruh transaksi penagihan dan pembayaran tercatat secara otomatis, akurat, dan terstruktur demi mendukung pertumbuhan bisnis yang berkelanjutan.